まずは基本業務から。範囲は少しずつ広げます。
入社してすぐ、すべての業務をお一人で担当いただくことはありません。受付やデータ入力といった基本業務から始め、慣れに応じて健診サポートや業務改善へと担当範囲を広げていきます。医療の知識は入社後に学べます。
BACK OFFICE 管理部門
3つの事業が、
噛み合うように整える。
オンライン診療の受付・会計から、健診の日程調整、経理サポート、業務改善まで。診療そのものではなく「診療を支える運営業務」を担当していただきます。医療業界が未経験でも応募できます。
THE WORK ─ この仕事について
バックオフィスとして、
担当していただくこと。
生成AIを「使ってみる」ところまでが仕事。
ChatGPTなどの生成AIツールを日常的に使いながら、業務マニュアルの作成・更新や定型作業の効率化を、自分で考えて実行していただきます。決まったやり方をなぞるだけの仕事ではありません。
3事業ぶんの運営が、ここに集まる。
オンライン診療の受付・会計、企業へ伺う健診の日程調整、経理。どれも同じ法人のなかで動いていて、事業ごとに分断されていないぶん、全体の流れを把握しながら動けます。
REQUIREMENTS ─ 募集要項
バックオフィスの募集要項
- 仕事内容
-
- オンライン診療の受付・会計処理と、患者さまからのお問い合わせ対応（電話・チャット）
- 薬局との連携、電子カルテへの情報入力、レセプト業務
- 健診の日程調整、出張二次健診の管理、企業案件のスケジュール調整
- 企業ご担当者とのご連絡、稼働状況のデータ入力、書類の作成・発送、進捗管理
- 請求書・領収書の整理、売上・入金の確認、経費データの入力、請求書の発行
- ChatGPTなどの生成AIツールを日常的に使いながら、業務マニュアルの作成・更新と、定型作業の効率化を自分で考えて実行
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 赤坂オフィス（東京都港区赤坂1丁目14-14）。六本木一丁目駅・溜池山王駅から徒歩5分、神谷町駅から徒歩7分。日本橋のクリニックではなく、赤坂オフィスでの勤務です。リモート勤務もご相談いただけます。
- 勤務時間
- 週5日（土日祝を含むシフト制）。1か月あたりの平均所定労働時間は160時間です。
- 給与
- 月給280,000円〜400,000円。固定残業代（時間外労働20時間分）を含み、20時間を超えた分は別途支給します。交通費は全額支給。キャリアアップに応じた昇給制度があります。
- 必須要件
-
- 一般事務／医療事務／クリニック受付／経理・経理補助／カスタマーサポート・コールセンター／進行管理・シフト調整のいずれかの実務経験
- Excel・Googleスプレッドシートを使った事務のご経験
- PC作業に抵抗がなく、新しいデジタルツールや仕組みの変化を、負担ではなく機会として捉えられる方
- 歓迎要件
-
- 医療業界・レセプト業務のご経験
- 経理・経費処理のご経験
- ChatGPTなどの生成AIツールを業務で試したことがある方、または興味があり自分から触ってみたい方
- 業務マニュアルの作成・業務改善のご経験
- 新しいツール・システムの導入を、苦痛ではなく楽しめる方
- 備考
-
- 医療業界が未経験でもご応募いただけます。
- 試用期間3ヶ月（期間中の労働条件は同条件）。試用期間中は月〜金の出勤をお願いしています。
- 社会保険完備（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金）。有給休暇は法令に準じます。
- 研修制度あり（マニュアル完備）。即日勤務も可能です。
PROCESS ─ 選考の流れ
ご応募から、
お返事まで。
01
ご応募
応募フォーム、またはメールでご連絡ください。ご経歴と、気になっている職種をお知らせいただければ十分です。
02
書類の確認
いただいた内容を確認し、当院からご連絡します。ご不明な点があれば、この段階でお気軽にご質問ください。
03
面談
仕事の進め方やチームの体制について、双方向にお話しします。当院から一方的にお聞きするだけの場にはしません。
04
ご意向の確認・お返事
選考結果をお伝えし、入職時期などを相談させていただきます。
※ 選考の回数や日程は、職種やご状況により調整させていただきます。在職中の方はご遠慮なくご相談ください。
FAQ ─ よくあるご質問
応募の前に、
気になること。
Q. 医療業界が未経験でも応募できますか。
A.
はい。医療業界が未経験でもご応募いただけます。一般事務／医療事務／クリニック受付／経理・経理補助／カスタマーサポート・コールセンター／進行管理・シフト調整のいずれかの実務経験と、Excel・Googleスプレッドシートを使った事務のご経験が必須です。
Q. 勤務地はどこですか。クリニックに出勤しますか。
A.
勤務地は赤坂オフィス（東京都港区赤坂1丁目14-14）です。日本橋のクリニックではなく、赤坂オフィスでの勤務です。六本木一丁目駅・溜池山王駅から徒歩5分、神谷町駅から徒歩7分です。リモート勤務もご相談いただけます。
Q. 勤務日数と勤務時間を教えてください。
A.
週5日（土日祝を含むシフト制）で、1か月あたりの平均所定労働時間は160時間です。試用期間（3ヶ月）中は、月〜金の出勤をお願いしています。
Q. 生成AIを使ったことがなくても大丈夫ですか。
A.
ChatGPTなどの生成AIツールを業務で試したことがある方、または興味があり自分から触ってみたい方を歓迎しています。入社後は、生成AIを日常的に使いながら、業務マニュアルの作成・更新や定型作業の効率化を進めていただきます。
Q. 給与を教えてください。
A.
月給280,000円〜400,000円です。固定残業代（時間外労働20時間分）を含み、20時間を超えた分は別途支給します。交通費は全額支給。キャリアアップに応じた昇給制度があります。
Q. オンライン診療の経験がないと応募できませんか。
A.
必要な経験は職種によって異なります。当院のオンライン診療は完全予約制で、予約システムと問診を用いた運用を行っています。まずは各職種の「必須要件・歓迎要件」をご確認ください。
Q. 3つの事業すべてに関わることになりますか。
A.
担当していただく業務は職種によって異なります。詳しくは各職種の募集要項をご確認ください。同じ法人内で3つの事業が動いているため、他のチームの仕事に触れる機会はあります。
Q. 募集要項に書かれていない条件について知りたいのですが。
A.
勤務条件の詳細は、面談の場で具体的にご説明します。応募前に確認したい点がある場合も、お問い合わせいただければ個別にお答えします。
Q. 在職中でも応募できますか。
A.
はい。在職中の方からのご応募も承ります。ご連絡の際に、連絡が取りやすい時間帯や希望の日程をお知らせください。
Q. 応募したら、いつ頃連絡がもらえますか。
A.
ご応募の内容を確認のうえ、当院からご連絡します。一定期間を過ぎても連絡が届かない場合は、行き違いの可能性がありますので、お手数ですが再度ご連絡ください。
Q. 募集中の職種以外でも応募できますか。
A.
現時点で募集していない職種についても、ご経歴を拝見したうえでご相談させていただくことがあります。ご関心があればお問い合わせください。
Q. クリニックはどこにありますか。
A.
東京都中央区日本橋2-16-3 ブリリアンビル3F-B（東京メトロ銀座線・東西線／都営浅草線「日本橋駅」徒歩3分）です。勤務地の詳細は各職種の募集要項をご確認ください。
Q. 応募の前に、職場の様子を知ることはできますか。
A.
当院の診療内容や体制については、公式サイトの各ページで公開しています。そのうえで確認したいことがあれば、面談の際にお答えします。
ENTRY バックオフィスとして、
バックオフィスとして、
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